hillewaere | News_Detail

Bij de verkoop van een woning in Vlaanderen hoort een strikt dossier met verplichte attesten. Zonder correcte documenten mag u vaak niet adverteren en riskeert u vertraging aan de akte. Hieronder vindt u een praktisch overzicht van alle verplichte attesten voor de verkoop van een woning in Vlaanderen, inclusief wat ze bewijzen, wanneer ze nodig zijn en wie ze aanvraagt. Hillewaere Vastgoed stelt dit volledige dossier voor u samen en bewaakt de geldigheid en timing.

Snel overzicht: welke attesten hebt u nodig?

• Energieprestatiecertificaat (EPC) — verplicht bij publiciteit en verkoop.
• Keuringsattest elektriciteit — vereist, ook met negatief verslag mogelijk.
• Bodemattest (OVAM) — standaard opgevraagd door de notaris.
• Asbestattest — verplicht bij overdracht van toegankelijke constructies van minstens 20 m² met bouwjaar vóór 2001 in Vlaanderen (toegankelijk = normaal beloopbaar met minimale sta/loophoogte van 175 cm en voorzien van een draagstructuur voor het dak).
• Stedenbouwkundige inlichtingen — bestemming, vergunningen en eventuele inbreuken.
• Postinterventiedossier (PID) — voor panden gebouwd of verbouwd sinds 1 mei 2001.
• Overstromingsinformatie — P-score en G-score in advertenties en akte.
• Mede-eigendom — basisakte, reglementen en syndicusinfo bij appartementen.
• Aanvullend — kadastraal uittreksel en plan, stookolietankinfo, erfgoedstatus.

Energieprestatiecertificaat (EPC)

Het EPC geeft de energiezuinigheid van uw woning weer en is verplicht zodra u de woning publiek te koop aanbiedt. Een erkende energiedeskundige type A stelt het certificaat op na plaatsbezoek en analyse van plannen en facturen. De EPC-score en het label moeten in alle advertenties en bezoekfiches vermeld worden. Een EPC is in principe 10 jaar geldig, maar bij ingrijpende energetische renovaties laat u best een nieuw attest opmaken. Daarnaast werd het EPC-systeem geactualiseerd. Voor gemeenschappelijke delen in appartementen kan een apart EPC voor de gemeenschappelijke installaties vereist zijn. Hillewaere plant de opmaak tijdig in zodat uw publiciteit conform is vanaf dag één.

Keuringsattest elektrische installatie

Bij verkoop moet de residentiële elektrische installatie gekeurd zijn. Een erkend keuringsorganisme onderzoekt de veiligheid en stelt een verslag op. Een positief attest blijft doorgaans 25 jaar geldig. Is het verslag negatief, dan mag de verkoop doorgaan, maar de koper moet de installatie binnen de wettelijke termijn conform maken en een herkeuring laten uitvoeren. De gangbare termijn hiervoor bedraagt 18 maanden; deze termijn is gebaseerd op de AREI-reglementering (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) — raadpleeg uw notaris of een erkend keuringsorganisme voor de actuele en dossierspecifieke regels. Voor niet-huishoudelijke installaties gelden bijkomende regels en kan een uitgebreid technisch dossier vereist zijn. Zorg dat het meest recente attest beschikbaar is voor de compromis, zodat alle partijen hun verplichtingen kennen.

Stedenbouwkundige inlichtingen

De stedenbouwkundige inlichtingen bevestigen de planologische bestemming, verleende vergunningen, verkavelingsvoorschriften, eventuele bouwovertredingen, dagvaardingen en voorkooprechten. Dit uittreksel vraagt u aan bij de gemeente of via de notaris en het document moet actueel zijn — in de praktijk maximaal één jaar oud. De kerninformatie moet in de publiciteit en verkoopovereenkomst worden opgenomen. Afwijkingen of ontbrekende vergunningen kunnen gevolgen hebben voor de koper, daarom is transparantie cruciaal. Hillewaere toetst de gegevens vooraf en adviseert over de juiste vermeldingen. 

Asbestattest

Een asbestattest is verplicht bij overdracht van toegankelijke constructies van minstens 20 m² met bouwjaar vóór 2001 in Vlaanderen. Toegankelijk betekent: normaal beloopbaar met een minimale sta/loophoogte van 175 cm én voorzien van een draagstructuur voor het dak. Een gecertificeerd asbestdeskundige inventariseert risicovolle toepassingen, beoordeelt het risico en geeft advies over beheer of verwijdering. Het attest moet beschikbaar zijn bij publicatie en bij de compromis.

Opgelet: indien meerdere kleine constructies samen een oppervlakte van 20 m² of meer bereiken, of indien een constructie onderdeel uitmaakt van een groter bouwkundig geheel, geldt de verplichting ook voor constructies kleiner dan 20 m² afzonderlijk.

Tegen 2032 moet elke eigenaar van een toegankelijke constructie gebouwd vóór 2001 over een asbestattest beschikken, ook zonder plannen voor verkoop. Bij verhuur van oudere panden geldt eveneens een informatieplicht wanneer een asbestattest beschikbaar is. Plan dit attest tijdig in — bemonstering en rapportering vragen enkele weken doorlooptijd.

Bodemattest (OVAM)

Het bodemattest vermeldt of er aanwijzingen zijn van bodemverontreiniging op het perceel. Het is verplicht bij iedere overdracht en wordt meestal door de notaris aangevraagd bij OVAM. Het resultaat bepaalt of bijkomend onderzoek of sanering nodig kan zijn, bijvoorbeeld bij historisch risicogebruik. Neem de gegevens op in de compromis en communiceer ze duidelijk aan kandidaat-kopers. Voor panden met tankinstallaties of bedrijvige functies is de timing extra belangrijk.

Postinterventiedossier (PID)

Een PID bevat plannen, technische fiches, attesten en veiligheidsinformatie van uw woning. Het is verplicht voor gebouwen die gebouwd of ingrijpend verbouwd zijn met vergunning sinds 1 mei 2001. Het dossier blijft bij het gebouw en wordt aan de koper overgedragen. Ontbrekende stukken kunt u vaak reconstrueren via architect, aannemer of gemeente. Een compleet PID verhoogt het vertrouwen van kopers en voorkomt vertraging aan de akte.

Overstromingsinformatie — P-score en G-score

U bent verplicht de overstromingsgevoeligheid van het vastgoed te vermelden in de publiciteit en de akte. In Vlaanderen gebeurt dit via de P-score (perceelsgebonden) en G-score (gebouwgebonden), aangevuld met info over risicogebieden en signaalgebieden. De gegevens raadpleegt u via de officiële geoloketten. Vermeld ze eenduidig in alle communicatie om verrassingen te voorkomen en verzekerbaarheid correct te kaderen. 

Documenten bij verkoop in mede-eigendom (VME)

Verkoopt u een appartement, dan moeten bijkomende documenten beschikbaar zijn: de basisakte, het reglement van mede-eigendom en van interne orde, recente verslagen van de algemene vergadering en de inlichtingen van de syndicus. Die inlichtingen bevatten onder meer de stand van het werkkapitaal en reservefonds, lopende procedures, geplande werken en achterstallen. Deze informatie is essentieel voor de koper om toekomstige kosten correct in te schatten. Hillewaere stemt rechtstreeks af met de syndicus en bundelt alles in een volledig verkoopdossier.

Aanvullende documenten en meldingen

Kadastraal uittreksel en kadastraal plan

Het uittreksel vermeldt onder meer perceelnummer en kadastraal inkomen, het plan situeert het perceel. De notaris of eigenaar vraagt deze stukken op voor correcte identificatie in compromis en akte.

Certificaat stookolietank

Voor stookolietanks gelden periodieke keuringsplichten, afhankelijk van type en inhoud. Bij verkoop geldt een informatieplicht over conformiteit en keuring. Bewaar attesten en markeringen om discussies te vermijden.

Erfgoedinformatie

Is het pand beschermd of opgenomen op de inventaris onroerend erfgoed, dan moet u dit meedelen in publiciteit en akte. Controleer de erfgoedstatus en eventuele beperkingen tijdig.

Veelgestelde vragen 

Moet de verkoop stilvallen bij een negatief elektriciteitsverslag?

Neen. De akte kan doorgaan met een negatief verslag, maar de koper moet de installatie binnen de wettelijke termijn conform maken en een herkeuring laten uitvoeren. De gangbare termijn hiervoor bedraagt 18 maanden op basis van de AREI-reglementering; raadpleeg uw notaris of keuringsorganisme voor de actuele en dossierspecifieke regels. Leg deze verplichting duidelijk vast in de compromis.

Hoelang zijn de belangrijkste attesten geldig?

EPC is doorgaans 10 jaar geldig, een positief elektriciteitsattest 25 jaar. Stedenbouwkundige inlichtingen hanteert u best maximaal 1 jaar. Het asbestattest heeft een standaard geldigheidstermijn van 10 jaar; raadpleeg bij verkoop steeds het meest recente beschikbare attest. Bodemattesten raadpleegt u zo recent mogelijk bij verkoop.

Wanneer moet ik de attesten klaar hebben?

Voor publiciteit zijn EPC, overstromingsinfo en — indien van toepassing — het asbestattest al verplicht. Vraag de overige documenten zo snel mogelijk aan om de compromis en akte vlot te laten verlopen. Hillewaere bewaakt deze timing voor u.