hillewaere | News_Detail

Een vlotte verkoop start met een compleet dossier. Met deze checklist voor het verkopen van uw huis in België ziet u in één oogopslag welke documenten en attesten u nodig hebt, waar u ze aanvraagt en waarop kopers letten. Zo voorkomt u vertraging aan het compromis of de notariële akte en vergroot u het vertrouwen bij kandidaat-kopers.

Documentenchecklist bij verkoop van een huis in België

Eigendomsakte en eigendomstitel

De eigendomsakte bewijst dat u eigenaar bent en vermeldt onder meer perceelgegevens, erfdienstbaarheden en eventuele hypotheken. Kunt u de akte niet meteen terugvinden, dan kan uw notaris een kopie opvragen in het centraal register. Controleer of de gegevens overeenkomen met de feitelijke toestand en verzamel bijkomende stukken die vaak worden opgevraagd, zoals plannen, bouwvergunningen en eventuele recente verbouwingsfacturen.

Vastgoedinlichtingen voor overdracht

Dit document bundelt kerninformatie uit het plannen- en vergunningenregister: toegelaten bestemmingen, afgeleverde vergunningen, mogelijke overtredingen, voorkooprechten en toepasselijke verordeningen. U vraagt dit aan via het Vastgoedinformatieplatform (VIP), het digitale loket dat in Vlaanderen alle relevante vastgoedinformatie voor overdracht bundelt. De doorlooptijd en kost variëren per gemeente. Neem de geldigheidstermijn in acht en verwerk belangrijke vermeldingen ook in uw publiciteit en compromis. Erfgoedstatus en eventuele beschermde elementen worden hier vaak meegegeven of kruiselings bevestigd. 

Kadastrale gegevens en bodemattest

Het kadastraal uittreksel en -plan vermelden onder meer oppervlakte, kadastraal inkomen, afdeling, sectie en perceelnummer. U kunt de perceelsinfo raadplegen via de CadGIS Viewer en een officieel uittreksel aanvragen bij de FOD Financiën. Met de juiste kadastrale referenties vraagt u vervolgens het bodemattest aan bij OVAM. Het bodemattest bevestigt de gekende bodemtoestand en is verplicht bij overdracht. Belangrijk: het bodemattest moet vóór de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst (compromis) beschikbaar zijn en de inhoud ervan worden meegedeeld aan de verwerver. Vraag tijdig aan, want de leveringstermijn en kost worden per perceel berekend.

Asbestattest

Voor toegankelijke constructies met een oppervlakte van minimum 20 m² en een bouwjaar vóór 2001 is bij overdracht in Vlaanderen een asbestattest verplicht. Een constructie is toegankelijk wanneer een mens er normaal in kan staan of lopen (minimale sta- of loophoogte van 175 cm) en de constructie minstens bestaat uit een dak gedragen door constructie-elementen. Een gecertificeerd asbestdeskundige voert de plaatsbezoeken en staalnames uit en stelt het attest op. Het rapport vermeldt of asbest aanwezig is, de risico's en aanbevelingen voor beheer of verwijdering. Het asbestattest moet uiterlijk beschikbaar zijn bij de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst (compromis). Plan dit attest vroeg in, want de bevindingen kunnen invloed hebben op vragen van kopers en de timing van uw dossier. 

Keuringsverslag elektrische installatie

Bij verkoop is een specifiek controlebezoek vereist voor huishoudelijke installaties van vóór 1 oktober 1981 waarvoor nadien geen volledig gelijkvormigheidsonderzoek plaatsvond. Voor installaties die vanaf 1 oktober 1981 werden uitgevoerd of volledig werden aangepast en gekeurd, hoeft niet louter door de verkoop een nieuw controlebezoek plaats te vinden; de verkoper draagt dan het volledige installatiedossier met schema's, plannen en controleverslagen over. Ontbreekt dat dossier of is het niet meer conform, dan laat de verkoper alsnog een nieuw controlebezoek uitvoeren. Een erkend keuringsorganisme controleert schema's, differentieelschakelaars, aardingsweerstand en veiligheid. Een niet-conform verslag staat de verkoop niet in de weg, maar bij een oude installatie (vóór 1 oktober 1981) krijgt de koper binnen 18 maanden na de authentieke akte de tijd om de inbreuken te herstellen en een nieuw volledig controlebezoek te laten uitvoeren.

Energieprestatiecertificaat (EPC)

Het EPC is verplicht zodra u publiciteit maakt. Een energiedeskundige type A bepaalt de energiescore en stelt aanbevelingen op voor verbetering. Vermeld de score in uw advertenties en zet sterke punten, zoals recente isolatie of ramen, duidelijk in de kijker. Het EPC helpt kopers de energiezuinigheid van uw woning te vergelijken. Bij een EPC-label E of F geldt bovendien een renovatieverplichting: de koper is verplicht de woning binnen 6 jaar na aankoop te renoveren naar minstens label D. Deze verplichting moet uitdrukkelijk worden vermeld in de advertentie. 

Attest stookolietank

Heeft uw woning een stookolietank, dan moet u een geldig keuringsattest kunnen voorleggen. Een erkend technicus controleert onder meer dichtheid, plaatsing en beveiliging. Noteer ook het type, het volume en de laatste keuringsdatum. Een conform attest geeft kopers zekerheid over milieu- en brandveiligheid.

Postinterventiedossier (PID)

Het PID bundelt plannen, materialen, leidingen en veiligheidsinformatie voor toekomstige werken. Het is verplicht wanneer de woning na 1 mei 2001 werd gebouwd of verbouwd met tussenkomst van aannemers, en moet bij verkoop worden overgedragen. Actualiseer het dossier met recente plannen of attesten, zodat de koper veilig kan renoveren en installaties terugvindt.

Overstromingsgevoeligheid en P- en G-score

In Vlaanderen bent u verplicht de overstromingsinformatie mee te delen, inclusief P-score voor het perceel en G-score voor het gebouw. Deze info komt uit de watertoets en publiek beschikbare kaarten. Vermeld de scores in uw publiciteit en compromis. Transparantie over eventuele risico's versterkt het vertrouwen en voorkomt discussies achteraf.

Appartementsdossier en syndicusinformatie

Verkoopt u een appartement, dan hoort ook informatie van de vereniging van mede-eigenaars bij het dossier: basisakte en reglementen, recente notulen van de algemene vergadering, jaarrekening en budget, stand van de reservekapitaalrekening en eventuele lopende procedures of grote werken. Vraag tijdig de inlichtingenfiche op bij de syndicus.

Praktische checklist om uw woning verkoopklaar te maken

• Ruim grondig op en neutraliseer persoonlijke items in zichtlijnen.
• Repareer kleine gebreken zoals losse klinken of lekkende kranen.
• Optimaliseer licht met schone ramen en neutrale verlichting.
• Zorg voor verzorgde buitenruimte en duidelijke toegang.
• Bundel alle attesten en plannen in één digitaal en fysiek mapje.

Hoe Hillewaere Vastgoed u ontzorgt

Met meer dan 25 jaar marktkennis begeleidt Hillewaere u van waardebepaling tot akte. Onze experten maken een strategie op maat, presenteren uw eigendom overtuigend en bewaken elk document tot en met de ondertekening.

• Waardebepaling door een lokale expert.
• Digitale waardesimulator voor een snelle eerste indicatie.
• Professionele presentatie en maximale zichtbaarheid.
• Onderhandeling door ervaren makelaars met focus op de beste prijs en voorwaarden.
• Volledige dossieropvolging en digitale ondertekening waar mogelijk.

Veelgestelde vragen

Wat is een checklist voor het verkopen van mijn huis?

Een beknopt overzicht van alle documenten en attesten die u nodig hebt, plus praktische acties om uw woning verkoopklaar te maken. Zo voorkomt u hiaten in uw dossier en versnelt u de verkoop.

Wat moet u allemaal regelen als u uw huis wilt verkopen?

Start met de documenten in deze checklist, plan tijdig keuringen en attesten in, bepaal een realistische vraagprijs en bereid uw woning voor op foto's en bezichtigingen. Laat uw notaris of makelaar meelezen met het compromis. 

Wat is de volgorde van stappen bij het verkopen van een huis?

Bepaal de prijs, verzamel en bestel attesten, lanceer de publiciteit met correcte info, organiseer bezichtigingen, onderhandel en teken het compromis, rond het dossier af tot bij de notaris.