hillewaere | News_Detail

Bij de verkoop van een woning in Vlaanderen bent u wettelijk verplicht een aantal documenten en attesten voor te leggen. Die zorgen voor transparantie, beschermen zowel verkoper als koper en voorkomen vertraging bij compromis en akte. Hieronder vindt u een helder overzicht van de verplichte documenten, wat ze bewijzen, wanneer ze nodig zijn en hoe u ze tijdig regelt. Hillewaere Vastgoed stelt dit volledige verkoopdossier voor u samen en bewaakt alle termijnen.

Energieprestatiecertificaat (EPC)

Het EPC is verplicht voor elke wooneenheid die te koop wordt aangeboden. Het vermeldt een energielabel van A+ tot F en moet in elke publiciteit zichtbaar zijn. Het certificaat wordt opgemaakt door een erkend energiedeskundige en is in principe 10 jaar geldig, zolang er geen ingrijpende energetische werken plaatsvinden. Zorg dat u het EPC beschikbaar heeft vóór de eerste advertentie en vóór de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst. Verkoopt u een appartement, dan is naast het EPC voor de privatieve delen doorgaans ook een EPC voor de gemeenschappelijke delen vereist. 

Keuringsattest elektrische installatie

Bij verkoop moet u een keuringsverslag van de huishoudelijke elektrische installatie overhandigen. Het verslag mag negatief zijn, maar de timing en de procedure verschillen naargelang de leeftijd van de installatie.

Installaties van vóór 1 oktober 1981 waarvoor nadien geen volledig gelijkvormigheidsonderzoek plaatsvond, vereisen altijd een specifiek controlebezoek bij verkoop. De verkoper laat dit controlebezoek uitvoeren tussen de ondertekening van de verkoopovereenkomst (compromis) en de authentieke akte. Het compromis vermeldt de verplichting tot keuring; het verslag zelf wordt overhandigd bij de authentieke akte en de datum van het bezoek wordt erin opgenomen. Is het verslag negatief, dan neemt de koper de specifieke verplichtingen over en beschikt hij over 18 maanden na de authentieke akte om de inbreuken te herstellen en een nieuw volledig controlebezoek te laten uitvoeren.

Installaties van na 1 oktober 1981 die volledig werden uitgevoerd of aangepast en gekeurd, vereisen niet louter door de verkoop een nieuw controlebezoek. De verkoper draagt het complete installatiedossier met schema's, plannen en controleverslagen over. Ontbreekt dat dossier, is het meer dan 25 jaar oud of werd een belangrijke wijziging niet gekeurd, dan is een nieuw controlebezoek nodig. Bij een negatief resultaat geldt hier een termijn van maximaal 12 maanden voor het uitvoeren van het aanvullende bezoek.

Een positief verslag heeft doorgaans een geldigheid van 25 jaar. 

Asbestattest

Voor toegankelijke constructies van minimum 20 m² met een bouwjaar vóór 2001 is een asbestattest verplicht bij verkoop. Een constructie is toegankelijk wanneer een mens er normaal in kan staan of lopen (minimale sta- of loophoogte van 175 cm) en de constructie minstens bestaat uit een dak dat gedragen wordt door constructie-elementen. Een gecertificeerd asbestdeskundige onderzoekt het pand en stelt een inventaris op met de aanwezigheid en het risico van asbesthoudende materialen, inclusief aanbevelingen voor beheer of verwijdering. Het attest moet aan kandidaat-kopers kunnen worden voorgelegd vóór de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst, en de kerninformatie wordt in de verkoopdocumenten opgenomen. Dit attest kadert in het Vlaamse asbestbeleid en helpt kopers hun toekomstige risico's en eventuele kosten in te schatten. 

Stedenbouwkundige informatie en vergunningen

De koper heeft recht op volledige stedenbouwkundige informatie over het goed. Deze omvat onder meer de stedenbouwkundige bestemming, verleende vergunningen, eventuele vastgestelde inbreuken, een voorkooprecht en verkavelingsvoorschriften. In Vlaanderen wordt deze informatie opgevraagd via het Vastgoedinformatieplatform. De gegevens moeten recent zijn op het moment van verkoop. De kernvermeldingen dienen in de publiciteit en in de onderhandse verkoopovereenkomst te staan. Wat u verplicht moet vermelden in publiciteit wordt toegelicht in de informatieplicht voor verkopers. Door deze info vooraf te verzamelen, voorkomt u discussies over vergunde en niet-vergunde werken en houdt u de timing richting compromis strak. 

Bodemattest (OVAM)

Voor elk perceel is bij verkoop een bodemattest verplicht. Het attest, opgevraagd bij OVAM, geeft aan of voor het perceel gegevens bekend zijn over bodemverontreiniging. Een blanco of gunstig attest schept duidelijkheid, terwijl een melding van verontreiniging kan leiden tot onderzoek of saneringsverplichtingen. Belangrijk: het bodemattest moet vóór de ondertekening van de onderhandse verkoopovereenkomst (compromis) beschikbaar zijn; de inhoud ervan wordt meegedeeld aan de verwerver en opgenomen in het compromis. Plan de aanvraag dus tijdig in — de doorlooptijd kan meerdere weken bedragen. 

Overstromingsgevoeligheid en waterrisico

De overstromingsgevoeligheid moet u verplicht vermelden in publiciteit en in de verkoopakte. In Vlaanderen gebeurt dat met de P-score en G-score, die respectievelijk de kans op overstroming van het perceel en van het gebouw weergeven. 

Stookolietank: conformiteit of buitengebruikstelling

Beschikt de woning over een stookolietank, dan moet u een conformiteitsattest kunnen voorleggen of een attest van correcte buitengebruikstelling. Een erkende technicus controleert onder meer dichtheid, uitrusting en lekpreventie om risico op bodemvervuiling te vermijden. 

Postinterventiedossier (PID)

Een PID is verplicht voor gebouwen opgetrokken of verbouwd met aannemer na 1 mei 2001. Het bevat plannen, gebruikte materialen, leidingen en veiligheidsinstructies en blijft gedurende de hele levensduur bij het gebouw. Het dossier helpt kopers veilig en efficiënt bij latere werken. 

Eigendomstitel en dossiergegevens

Uw notariële eigendomsakte bewijst dat u eigenaar bent en vermeldt onder meer erfdienstbaarheden en hypotheken. Deze titel is essentieel voor de opmaak van compromis en akte. Kunt u de akte niet meteen terugvinden, dan kan uw notaris een afschrift bezorgen. 

Hulp nodig met uw verkoopdossier?

Het team van Hillewaere Vastgoed stelt alle verplichte documenten tijdig samen, plant de vereiste keuringen en bewaakt de wettelijke vermeldingen in publiciteit, compromis en akte. Met onze juridische dienst en ervaren backoffice wordt uw verkoop administratief van A tot Z ontzorgd, zodat u zich kunt focussen op het beste verkoopresultaat. 

Veelgestelde vragen

Welke documenten zijn verplicht bij verkoop van een huis in Vlaanderen?

In de praktijk gaat het om het EPC, het keuringsverslag van de elektrische installatie, het asbestattest voor toegankelijke constructies van minimum 20 m² en bouwjaar vóór 2001, het bodemattest, de stedenbouwkundige informatie met verplichte vermeldingen, de info over overstromingsgevoeligheid en, indien van toepassing, een attest voor de stookolietank en het PID. 

Moet de elektrische installatie conform zijn bij verkoop?

Een conform verslag is niet verplicht om te kunnen verkopen, maar een keuring wel. Voor oude installaties van vóór 1 oktober 1981 vindt het controlebezoek plaats tussen het compromis en de authentieke akte; het verslag wordt overhandigd bij de akte. Is het verslag negatief, dan beschikt de koper over 18 maanden na de authentieke akte om de installatie te laten regulariseren. Voor installaties van na 1 oktober 1981 volstaat het overdragen van een volledig, geldig installatiedossier; is het dossier niet conform of ouder dan 25 jaar, dan is een nieuw controlebezoek nodig.

Is een kadastraal plan verplicht bij verkoop?

Het kadastraal uittreksel en plan zijn niet altijd wettelijk verplicht, maar ze zijn wel nuttig voor duidelijkheid over perceelsgrenzen en kadastrale gegevens. De notaris en uw makelaar gebruiken deze info om vergissingen te voorkomen.